总务工作简报

                 2020年   第一期

 

山东工业职业学院总务处主编    2020年5月20日  

全力打好“疫情防控阻击战”

封闭校园

总务处餐饮服务工作动态

总务处综合保障服务工作动态

总务处校园环境工作动态

总务处基建工作动态


全力打好“疫情防控阻击战”

一、建设疫情隔离区

为全面做好开学准备,根据上级要求,学院已于2020年3月4日完成疫情隔离区建设。疫情隔离区建设过程正处于疫情防控攻坚阶段,学院党委书记左海青、院长马光亭、副院长白星良等学院领导多次莅临学院拟建临时隔离区,现场调研新冠肺炎临时隔离点筹备情况,建设期间得到总务处、基础教育与艺术系等相关领导的大力配合。

目前隔离区水电路通常、床铺、床上用品、餐饮保障、医疗物资及人员等需求,病房消毒卫生、医护人员值班等方面均已具体落实到位,完全具备随时启用的条件。

 

二、做好疫情上报工作

严格按照上级主管部门要求,做好师生疫情日报工作:自1月24日起每天上报山东省教育厅、淄博市教育局、桓台县教育局和山钢集团,上报内容包括确诊人数、疑似病人数、有来自疫区或接触史人数、医学观察人数、居家隔离观察人数等,均按照各级主管部门要求及时上报。

组织各系部统计学生外省返回和在当地做志愿者同学名单,要求系部对每一位同学做好防控知识指导,要求志愿者同学应在开学前14天结束工作,自行居家隔离观察,为开学做好准备,严禁隔离观察不足14天同学返校。

自疫情上报开始至今,我院教职工身体状况良好,无新冠肺炎患者、密切接触者,摸排工作顺利进行。

 

三、迎接省教育厅、淄博市卫计委及桓台县等部门的督导检查工作

疫情期间,总务处在做好学院疫情基础疫情防控工作的同时,也邀请淄博疾控中心等多部门开展联防联控,邀请专家对学院的疫情防控工作进行有针对性的指导。

 

四、做好抗疫物资的采购计划提报工作

总务处完成发起抗疫物资的采购审批工作,计划采购一次性隔离衣、一次性帽子、一次性鞋套、紫外线灯管、紫外线消毒车(移动式)、护目镜、免洗手消毒液、压力喷壶,小喷壶。

上述物品主要用于临时隔离点、学院卫生所、餐厅、校门口及办公室等场所使用,此次采购是作为开学前抗疫准备工作的重要组成部分。

五、做好防疫物资入库及发放工作

自中层及以上干部上班以来,总务处全力做好防疫物资发放工作,先后发放小喷壶、消毒液及口罩等,为老师们的上班提供物资保障。

 

六、总务处全员每日观看山东教育卫视防疫宣传教育系列片

     

封闭校园

横亘在校园中的进村道路,经各方面的共同努力于2020年3月20日顺利封堵完成,校园的全封闭得以实现。党委书记左海青、院长马光亭现场指导下,总务处在张辉处长的亲自指挥下,尤其是基建修缮科专业人员的努力奋进下,积极发挥技术优势和协调优势,充分调研、对比分析封堵方式及可能存在的安全风险,为进村道路的封堵做出了极大贡献。

 


总务处餐饮服务工作动态

一、总务处举行疫情防控演练——餐饮就餐

为认真落实疫情防控工作要求,为师生返校做好准备,3月20日,在学院交流中心开展返校就餐模拟演练,全力以赴做好疫情防控期间的就餐准备工作。

本次演练共分三个环节,进入餐厅体温检测、发现体温异常启动应急处置预案、就餐和离开餐厅。

针对演练过程暴露出的人员流动合理性设置、就餐方式的选择等问题,生活科组织各餐厅负责人认真分析研究,指导各餐厅进一步完善就餐流程准备工作,细化各项工作方案,为开学后餐厅运营过程中可能出现的各种复杂情况做好充分准备。

 

 

 

 

二、部署校园封闭管理后餐厅改造工作

为切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,校园实行封闭式管理,进村路口、小吃街与学院后街等不利于安全防控场所也顺利完全封闭。

4月20日上午,院长马光亭、副院长白星良、总务处处长张辉、总务处副处长窦金平等对餐厅周边进行了现场检查。经研究决定对二餐厅一楼的厦檐进行改造,并对施工工作进行了安排部署。

 


总务处综合保障服务工作动态

一、推进公寓洗浴工程的施工工作

2020年春季学期开学在即,因受新冠肺炎疫情影响,1#、2#、3#、7#公寓洗浴工程春节后未能如期施工,赵涛副处长春节后曾多次与他们电话沟通。4月9日,浙江聚鑫能源公司负责人来学院进行了现场查看,因疫情防控工作还未结束,施工所需设备、部件的生产厂家未复工,商议等疫情完全结束后再议或者于暑假期间施工。

 

 

 

二、前往山东理工大学学习开学前疫情防控演练

为扎实做好学校疫情防控工作,确保学生返校期间及返校后餐饮管理工作安全顺利开展,4月10日下午,由总务处副处长赵涛带领餐饮公司经理一行5人,去往山东理工大学学习开学前疫情防控与应急处置演练,本次目的主要是学习学生食堂就餐及自感异常应急处置环节。

 

 

 

三、加强医疗培训,增强防疫知识

卫生所的医生护士全员参加了淄博市卫健委组织的新冠肺炎的培训知识讲座和考试,取得了全部满分的优异成绩。

 

四、完成公寓洗衣机安装项目

为全面做好开学准备,学院公寓洗衣机项目已基本完成安装工作,清洁明亮的洗衣间正迎接学子的归来

 


总务处校园环境工作动态

一、物业工作

1、安排物业完成开学前工作方案,准备消毒物资,主要办公区每天消毒。

2、为物业工作人员办理出入证明,为开学后工作人员上班做好准备。

3、对物业工作人员建立健康登记卡.

4、进校工作人员每天测量体温两次,登记存档,发放一次性口罩和乳胶手套。

5、物业各部门主管对员工开展疫情及相关防控基础知识宣传教育。

6、安全存放消毒药品和物资,严格按照流程进行消杀,防止出现过度消杀或消杀过程中出现的安全隐患。

7、按照制定的预案要求对学院值班区域进行消杀和鞋底消毒,消毒地毯每天清理喷药。

8、做好有毒物品的清理回收工作。

 

二、绿化工作

1、协助做好进村路绿化设计工作。

2、进村路东西两边自己进行绿化,利用自有苗木,采购部分苗木,根据实际情况,合理组织搭配苗木种类和造型。东西两边约2500平方,翻地清理垃圾,回填熟土,细整。栽种了10株大雪松、110株流苏、22株木槿、10株大樱花、2000棵红叶石楠、22株红叶石楠球、15株高杆金叶榆球、40株高杆冬青球。

3、铺设了250米绿化浇灌系统。

4、补栽了10000株红叶石楠、8株五角枫、10株樱花等。

5、粉黛乱子草景观处,利用废弃渗水砖、长城石修建了35的休闲道路景观。

 

6、协助资产处完成了绿化耗材招标工作。

总务处基建工作动态

.中心景观区的景观方案的讨论及确定。

进村路封堵后,因原有进村道路的而无法实现的校园景观规划有了实施的条件。学院邀请山东省冶金设计院对校园中心景观区进行了重新设计,经过数轮沟通后景观方案已经确定,目前进入施工图设计阶段。

 

 

. 进村路电缆入地的前期沟通。

原有进村路上空有一路高压电线。进村路拆除后,高压电线的存在对我们校园整体规划的实施带来了障碍。总务处基建修缮科相关人员提前部署提前打算,在进村路拆除后的第一时间与电力主管部门沟通争取高压线早日入地,便于学校后期的工程规划建设。

3.进村路网络入地的前期沟通。

原有进村路上空有多家公司的弱电线路。进村路拆除后,弱电线路的存在对我们校园整体规划的实施带来了障碍且影响观瞻。总务处基建修缮科相关人员提前部署提前打算,在进村路拆除后的第一时间与我院网络中心积极沟通争取早日入地,便于学校后期的工程规划建设。

4.培训中心公共卫生间洗漱台装修改造。

培训中心一层二层原有公共卫生间使用较多,设备管线老化陈旧。总务处基建修缮科利用开学前的有利时间重新对其装修改造,提供一个干净的卫生环境。

5.西院墙的封堵及修缮。

我院西墙存在多处开洞、开裂、倾斜等情况,影响校园安全。基建修缮科安排施工单位对开裂开洞墙体进行了封堵和回复,并对个别倾斜墙体进行了加固保证的结构安全。

 

6.学院食堂烟道改造的初步方案。

 学院食堂烟道陈旧,使用存在安全隐患,学院投资120万进行升级改造,全面提升学院食堂服务质量,近期进行了方案的设计及现场考察。

7.进村道路垃圾的清运。

  进村道路部分垃圾已经清运。

 



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